Mediante las siguientes Políticas de prevención de actos de corrupción, soborno nacional, trasnacional y cero tolerancias con la corrupción, KOS COLOMBIA S.A.S se compromete con el manifiesto del presente documento.
a) Las políticas PTEE son de obligatorio cumplimiento para todos los grupos de interés y/ contrapartes que constituyen reglas de conductas que no podrán violarse en ningún caso.
b) Los conflictos de interés entre las diferentes partes relacionadas que se pudieran presentar serán resueltas con base en los lineamientos internos.
c) KOS COLOMBIA SAS evitará tener algún tipo de relación con proveedores y/o clientes, que se encuentren incluidos en las listas restrictivas de control en materia de Soborno Transnacional y de lavado de activos.
d) KOS COLOMBIA SAS, permanentemente promoverá una cultura institucional contra la corrupción, el soborno transnacional en conjunto con el lavado de activos.
e) Las relaciones de los colaboradores de KOS COLOMBIA SAS, con sus proveedores y/o clientes se desarrollarán en un ambiente de cordialidad, equilibrio y armonía en cumplimiento del espíritu de esta Política.
f) Cualquier tipo de relación que se pueda generar con un PEP “Persona Expuesta Públicamente” nacional o extranjero, debe ser validada por la alta dirección en cooperación con el Oficial de cumplimiento y el representante Legal, aplicando la debida diligencia intensificada para todos los casos.
g) Los diferentes colaboradores de la empresa a todo nivel deben negarse a recibir privilegios, regalos, dádivas e invitaciones de los proveedores y/o clientes con que se esté interactuando a través de un vínculo comercial.
h) KOS COLOMBIA SAS, a través de su personal encargado y del canal de comunicación, abordará las consultas, solicitudes o reclamos que presenten sus proveedores y/o clientes con buena disposición y resolviéndolas oportunamente.
i) KOS COLOMBIA SAS, sólo efectuará transacciones internacionales y/ o nacionales con terceros o potenciales contratistas que no se encuentren vinculados a actos de soborno transnacional y/o nacional que estén reportados ante listas de control por corrupción y/o por lavado de activos.
j) Se evitará emplear indebidamente influencias derivadas del cargo, posición, o amistad, respecto de un tercero, sea este proveedor, cliente, consultor, funcionario público o cualquier tercero.
Las anteriores políticas se estarán actualizando, dependiendo de los cambios organizacionales, de procesos y normativos a que den lugar.
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